Ferieplanlegging for arbeidsgivere — slik unngår du underbemanning sommeren 2026
I fjor sommer fikk en avdelingsleder i hjemmetjenesten i Larvik en telefon fra vikarbyrået klokken kvart over syv mandag morgen: to av fire vikarer hadde sagt opp i helgen. Hun hadde 14 brukere som trengte medisiner innen klokken ni, og bare én sykepleier på jobb. Alt kunne vært unngått med en plan som startet i februar.
Ferieloven (LOV-1988-04-29-21) § 7 nr. 1 er klar: ansatte kan kreve 18 virkedagers sammenhengende ferie i hovedferieperioden 1. juni–30. september. Det er tre fulle uker. Legger du til restferien på syv virkedager og eventuell senioruke for ansatte over 60, står du fort med tomme vaktlister hele sommeren.
Men loven sier ingenting om hvordan du skal løse bemanningen mens alle er borte. Den biten er ditt ansvar — og den starter ikke i mai. Den starter nå.
Ferieloven: hva du som arbeidsgiver må vite
Fire bestemmelser styrer sommerens ferieplanlegging. Bryter du en av dem, kan den ansatte kreve erstatning — og Arbeidstilsynet kan gi pålegg.
| Paragraf | Innhold | Praktisk konsekvens |
|---|---|---|
| § 7 nr. 1 | 18 virkedager sammenhengende, 1. juni–30. sept. | Alle ansatte kan kreve tre uker i strekk |
| § 6 nr. 2 | Varsel senest 2 måneder før ferien | Ferie fra 1. juni → varsel senest 1. april |
| § 6 nr. 3 | Endring kun ved uforutsette hendelser | Kan ikke flytte ferie fordi du «glemte å planlegge» |
| § 7 nr. 2 | Restferie: 7 virkedager sammenhengende | Ansatte kan kreve én sammenhengende uke utenom sommeren |
Et poeng som mange ledere overser: drøftingsplikten i § 6 nr. 1 er reell. Du skal høre den ansattes ønsker og vurdere dem seriøst. Kommer dere ikke til enighet, bestemmer du — men uten drøfting har den ansatte et sterkere kort om saken havner hos Arbeidstilsynet.
Seks steg til en sommerplan som holder
- Januar: Kartlegg minimumsbemanning Hvilke funksjoner kan ikke stå tomme? Hvor mange personer trenger dere per uke for å drifte forsvarlig? Skriv ned tallet — det er utgangspunktet for alt annet.
- Februar: Samle inn ferieønsker Sett frist 1. mars. Bruk et felles skjema, ikke e-post hit og dit. Du trenger alle ønsker samlet for å se konflikter tidlig.
- Mars: Drøft med tillitsvalgte Ferieloven § 6 nr. 1 krever drøfting. Ta møte med tillitsvalgt, gå gjennom ønskene, og dokumenter enigheten (eller uenigheten).
- April: Beslut og varsle Send skriftlig varsel om ferietidspunkt — minimum to måneder før ferien starter. Lys ut vikarstillinger parallelt.
- Mai: Rekrutter og lær opp vikarer Arbeidstilsynet anbefaler minimum tre dagers opplæring. Dårlig opplæring er den vanligste årsaken til ulykker blant sommervikarer — spesielt i helse, bygg og dagligvare.
- Juni–september: Kjør planen, følg opp ukentlig Sjekk bemanning mot plan hver mandag. Ha en ringeliste med minst tre reservevikarer for akutte avvik.
Bemanningskalkyle: beregn vikarbehovet uke for uke
Den enkleste feilen er å telle sommeren som én periode. I praksis varierer behovet fra uke til uke — ofte dramatisk.
+ Sykdomsbuffer (15–20 % av fast bemanning)
| Uke | Fast ansatte | På ferie | Tilgjengelig | Minimum | Vikarbehov |
|---|---|---|---|---|---|
| Uke 24 | 15 | 3 | 12 | 8 | 0 |
| Uke 25 | 15 | 5 | 10 | 8 | 0 |
| Uke 26 | 15 | 8 | 7 | 8 | 1 + buffer |
| Uke 27 | 15 | 10 | 5 | 8 | 3 + buffer |
| Uke 28 | 15 | 11 | 4 | 8 | 4 + buffer |
| Uke 29 | 15 | 9 | 6 | 8 | 2 + buffer |
| Uke 30 | 15 | 6 | 9 | 8 | 0 |
Uke 28 er den kritiske: fire vikarer pluss buffer. Det er fem personer du trenger å ha klare — og som trenger opplæring. Starter du rekrutteringen i mai, er du for sent ute for tre dagers forsvarlig opplæring.
Vikarbyrå eller egne sommervikarer?
- Rask tilgang, mindre administrativt arbeid
- Byrået tar arbeidsgiveransvar
- Dyrere per time (25–40 % påslag)
- Vikarene kjenner ikke arbeidsplassen
- Bytter ofte person — vanskelig å bygge rutiner
- Billigere per time, direkte styring
- Kan gi grundig opplæring og inskolering
- Krever mer administrativt arbeid (kontrakter, lønn)
- Kan bygge faste sommerrelasjoner år etter år
- Lettere å planlegge introduksjonsperiode
I min erfaring fungerer en hybrid best: egne vikarer i kjerneroller som krever opplæring, byrå for akutte hull som oppstår underveis. Jeg skal innrømme at det tok meg noen år å komme dit — de første somrene stolte jeg for mye på byrå alene, og da mistet vi mye kompetanse i overgangene. Men uansett modell: start rekrutteringen senest i april, og gi minimum tre dagers opplæring.
Underbemanning og Arbeidstilsynet: hva risikerer du?
Arbeidsmiljøloven (LOV-2005-06-17-62) § 3-1 krever at arbeidsgiveren systematisk kartlegger risiko i virksomheten. Perioder med redusert bemanning er en risiko som skal dokumenteres og håndteres — ikke ignoreres fordi «det er sommer».
Arbeidstilsynet gjennomfører årlig rundt 17 000 tilsyn. Mer enn halvparten avdekker avvik. De vanligste sommerrelaterte avvikene:
| Avvik | Hjemmel | Konsekvens |
|---|---|---|
| Manglende opplæring av vikarer | AML § 3-2 | Pålegg + frist for lukking |
| Uforsvarlig arbeidstidsordning | AML kap. 10 | Overtredelsesgebyr |
| Manglende risikovurdering for perioden | IK-forskriften § 5 | Pålegg + dokumentasjonskrav |
| Ansatte jobber systematisk overtid | AML § 10-6 | Kan utløse tilsyn + pålegg |
Spørsmål og svar
Artikkelen er informasjon, ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid gjeldende tariffavtaler og rådfør deg med arbeidsgiverorganisasjonen ved tvil. Lovtekster oppdatert per mars 2026.
Kilder: Ferieloven (LOV-1988-04-29-21) §§ 6–7 · Arbeidsmiljøloven (LOV-2005-06-17-62) §§ 3-1, 3-2, kap. 10 · Internkontrollforskriften (FOR-1996-12-06-1127) § 5 · Arbeidstilsynet: tilsynsstatistikk 2024 · BAHR: «Planlegging og håndtering av sommerferie» (2025)